Empresas alrededor del mundo han experimentado la necesidad de mejorar su operatividad en cada una de sus áreas. En este camino, los Sistemas de Gestión Empresarial o ERP han sido los más utilizados por sus características y Ecuador no ha sido la excepción. Sin embargo, ¿tenemos claro qué es un ERP? y ¿cómo se diferencia de otras plataformas?
¿Qué es un ERP?
Un Sistema de Gestión empresarial o ERP, por sus siglas en inglés, es una plataforma que tiene la capacidad de administrar las actividades operativas de una empresa y generar de manera automática los asientos contables correspondientes. Esta característica es la que diferencia a un ERP de una plataforma contable ya que esta última no contempla la operatividad de toda la empresa sino solamente de los procesos contables (compras, ventas, producción, entre otros)
¿Cómo se comercializan los ERP en Ecuador?
Los sistemas ERP tradicionalmente se comercializaban en el esquema “on premise”. Es decir, un valor único de compra por el sistema en la versión específica en la que se encontraba en ese momento. Cualquier mejora o cambio de versión venía acompañada de un valor adicional a cancelar a la empresa propietaria del producto.
Sin embargo, desde hace algunos años, los ERP en Ecuador han adoptado la metodología de comercialización en modalidad de servicio (as a Service). Esta última metodología permite al usuario adquirir una suscripción al uso de la plataforma y acceder a todas sus actualizaciones y, en algunos casos, soporte mientras decida permanecer con dicha aplicación.
¿Qué costos adicionales debo contemplar al adquirir un ERP en Ecuador?
Las plataformas ERP en Ecuador contemplan funcionalidades comunes o estándares para todos los negocios. Sin embargo, puede ser necesario que la plataforma sea adaptada en cierta medida a la manera en que tu empresa trabaje. Acá te detallamos algunos de los rubros a tomar en cuenta como posibles adicionales:
- Trabajos de adaptación o personalización que requiera tu empresa.
- El uso de funcionalidades/módulos adicionales. Recuerda que la habilidad de incorporar funcionalidad a medida que lo necesites (modularidad) es una ventaja que deberías priorizar.
- Finalmente, los ERP en Ecuador deben cumplir ciertos requisitos de las entidades de control locales en todo momento. Estos cambios pueden o no estar incluidos en los valores que cancelas al momento de adquirir un ERP.
Recuerda que un ERP es una plataforma de gestión empresarial que tiene la posibilidad de manejar todos los procesos operativos de tu empresa. Por lo tanto, sus procesos de implementación pueden ser tan accesibles como complejos de acuerdo al alcance que te traces. Si quieres conocer cómo abordamos los procesos de implementación de nuestro ERP öppen Business Software.